GoMail Newsletter

GoMail jest autorskim systemem agencji ARTGEN, służącym do wysyłania newslettera. Pozwala w bardzo prosty sposób dotrzeć z określoną informacją do grupy użytkowników przez wysyłanie wiadomości na ich konta pocztowe. GoMail umożliwia również korzystanie z szablonów, za pomocą których można tworzyć wiadomości graficzne zgodne z systemem identyfikacji wizualnej firmy.
Wysłanie newslettera do odbiorcy musi być poprzedzone procesem zasubskrybowania się klienta do bazy adresowej. Podwójny system subskrypcji: przy logowaniu i w momencie otrzymania e-maila, zabezpiecza przed wysyłaniem wiadomości do użytkowników, którzy nie wyrazili na to zgody. Każdy użytkownik ma możliwość zrezygnowania z otrzymywania newslettera w dowolnym momencie.
GoMail oferuje możliwość dokładnej kontroli oraz weryfikacji procesu dostarczania wiadomości, generując informacje, na podstawie których można dokonać analizy skuteczności przeprowadzonej wysyłki. Uzyskane w ten sposób dane pozwalają na bieżące korygowanie działań marketingowych prowadzonych w firmie. GoMail pozwala również na import bazy danych klientów z programów zewnętrznych oraz różnego rodzaju plików.

Dostępne moduły GoMail

Moduł do wysyłki wiadomości

Podstawowym zadaniem realizowanym w ramach tego modułu jest proces wysyłki wiadomości. Przygotowaną wiadomość można wysłać do wielu adresatów, utworzonych uprzednio w module administracji adresami użytkowników, lub zapisać w postaci kopii roboczej. Zarządzanie wysyłką - określenie maksymalnej liczby e-maili wysyłanych w oznaczonym przedziale czasu umożliwia zabezpieczenie się przed nadmiernym przeładowaniem serwera. Zapisanie odpowiedniej daty oraz godziny w zakładce TERMINY automatyzuje proces wysyłania wcześniej przygotowanej wiadomości, co może być przydatne w sytuacji, gdy chcemy wykorzystać zmniejszone natężenie ruchu w Internecie w godzinach nocnych. Moduł do wysyłki wiadomości pozwala również na wysłanie wysłanej już wiadomości do użytkowników, którzy dokonali subskrypcji w trakcie wysyłki lub po wysyłce, zwiększając tym samym skuteczność dotarcia do grupy docelowej.
Możliwa jest edycja nowych wiadomości lub zmiana treści w przygotowanych wcześniej szkicach. Zastosowane w ramach modułu mechanizmy umożliwiają tworzenie wiadomości w formacie tekstowym lub HTML, za pomocą prostego w obsłudze edytora SPAW, określanie ich tematów oraz wprowadzanie informacji o nadawcy.
Do każdego e-maila w formacie HTML można dodać załączniki (użytkownicy odbierający tekst otrzymają informację o możliwości pobrania załącznika).

Moduł administracji adresami użytkowników

Moduł administracji adresami użytkowników sytemu GoMail pozwala na generowanie list, które spełniają funkcję baz adresowych, tworzonych w zależności od preferencji i potrzeb administratora. Edytowalność list pozwala na dodawanie lub usuwanie użytkowników, a także na zarządzanie zaznaczonymi grupami adresatów w ramach wielu list.

Moduł to tworzenia statystyk

GoMail umożliwia rejestrację wszystkich zdarzeń związanych z wysyłaniem wiadomości do wybranej grupy użytkowników. Na tej podstawie otrzymujemy informacje o wiadomościach dostarczonych bądź też odrzuconych, co pozwala na bieżącą ocenę skuteczności przeprowadzonej wysyłki.

Moduł do konfiguracji newslettera

Moduł umożliwia modyfikowanie ustawień systemu GoMail, np. adresu e-mail nadawcy, oraz wybranie odpowiedniego hasła logowania, co zapewnia bezpieczeństwo użytkowania.<

Pojęcia